Excel公式新手学习推荐

  • 发布时间:2017年1月17日 10:02
  • 作者:杨仕航
  • 分类标签: Excel
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  • 评论(0)

Excel是Office用得比较多的办公工具之一。其中,强大的公式系统可以让工作效率提高很多。

那么问题来了,作为一个新手。面对这么多公式,你应该如何下手?

这个问题也阻扰了不少想自学Excel公式的人。我总结整理了一份列表,建议学习Excel公式的新手可以参照这个列表找资料和学习。


1、统计

统计类的公式使用频率比较高,动不动就要求和求平均。

sum:求和

count:计数

average:求平均

max:最大值

min:最小值

这部分没什么可以说的,都比较简单。


2、字符串

字符串处理也很常见,例如从身份证提取出生日期等等。

left:从左边截取

mid:从中间截取

right:从右边截取

附1个从18位身份证号中提取出生日期的公式:

=MID(A1,7,4)&"-"&MID(A1,11,2)&"-"&MID(A1,13,2)

其中,双引号括起来的部分是字符串,&符号是用于连接合并字符串。用mid公式分别取出年月日3部分的数字再和横线合并组合成一个日期。当然这个公式不是最优的,写起来麻烦,还有更好的提取方法。


写会了这几个基本的字符串处理公式之后,还可以学习text进阶公式。

text公式作用是格式化字符串,例如上面的身份证,我可以直接把出生日期中间的数字一次性提取出来再格式化成日期格式。

=TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00")

基本学会这些,字符串处理就够用了。


3、时间

日期时间这一类的公式可以使用的地方不是很多。获取当前日期和时间两个公式比较常用。

now:当前日期和时间

today:当前日期


记住Excel的日期和时间是以1天为单位的。1天有24个小时,1小时对应的数值为1/24。

另外,获取日期时间当前的数据有:year、month、day、hour、minute、second。这些很少用,知道有这些就行。


高级一些的功能,有计算两个时间差,和日期加减。(这部分需要用到再学也不迟,先了解)

datedif:隐藏公式,计算两个日期的时间差

edate:日期加减月份,得到新日期。加减天数的话,直接用加减法即可

eomonth:日期加减月份,得到新日期所在月份最后一天


4、查找

查找这个有个大名鼎鼎的公式:vlookup。

网上可以搜索到这个公式用法,这里就不介绍怎么用。学习要主动。

基本上,说到查找都离不开这个公式。学会这个公式之后,后面还可以拓展学一下它的兄弟hlookup和lookup。


5、条件

这里引用小妖同学的话:“If函数是银子函数。银子不是万能的,没有银子万万不能”。

可见If函数的作用和地位。前面的查找、日期没学会暂时没关系。而这个If函数一定要掌握好。这个if函数的结构比较简单

=IF(条件, 为True部分, 为False部分)

但越是简单的东西,越是灵活多变。这个需要大家经常练习和使用。

当然,条件相关的函数还有choose等等。


上面第1部分的统计,除了可以结合if之前,还有专门的条件统计函数:

sumif:条件求和

sumifs:多条件求和

countif:条件计数

countifs:多条件计数

这些也是比较实用,而且有时sumif和sumifs一定程度上可以用于查找数据。


Excel新手入门学习的公式和函数就推荐这些。学成之后,基本一只脚踏入大神的准门槛。

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