Access建表规范总结(1):高度概括

  • 发布时间:2015年12月29日 10:08
  • 作者:杨仕航
  • 分类标签: 数据库
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Access虽然容易上手,但精通有难度。有难度的地方之一,就是建表。表是Access的基础。建表的好坏会影响到整体的构建,会影响到统计分析和编程开发等。所以必须要会建表。

有些人就表示不屑了:不就是建个表吗,这个很简单。

对于这种人,我只能说两个字:呵呵。

如果建表真的有这么简单的话。一个项目中不会花很多时间和精力在这个建表上面了。一般所花费的时间占整个项目的10%~30%左右。而且在开发的过程中,如果稍微改一下表,都会有可能造成毁灭性的后果。

 

这次的主题是高度概括

建表的时候,有一个步骤需要设计字段。那要怎么设计才比较合理呢?就是要高度概括,也就是高度总结字段的特征。

 

举个例子吧。

有个超市,需要记录一下某些大类的商品每个月的销售情况。

建表不好的情况如下:

 

而且还美名其曰,直观清晰。这种建表实际上是相当糟糕的。其他先不说,假如这个是2014年的。那如果2015年的呢?是不是还要建一个表。而且也不方便统计分析。我想统计一下,所有年份零食类的销售情况。那不是要找好几个表来统计。这种就是相当不科学的。

ps:这种建表在Excel也比较常见。

 

注意了,Access是数据库。表要设计成利于保存的,想要展示再另外设计。那要怎么做才利于保存呢?那就需要高度抽象这些字段设计。这些1月、2月可以概括为月份。而且可以加一个年份字段。

 

这样就把月份年份高度概括起来了。建一次表就够了,不需要再去修改等。而且也方便统计分析。还有,你想直观的查看像上面的视图。可以弄一个交叉查询,轻松搞定。而且还有总计项。

 

所以,我们建表需要高度概括一下字段的共性。如果你不是很清楚怎么做。你也可以记住,把它们用尽量少的字段表示。这样你也可以不知不觉中去概括。

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