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我们建表还会出现一种常见的情况，一条记录会重复出现，只有几个字段内容不同。
这种情况在Excel表现的比较明显。很多人直接用合并单元格的方式显示。但到了Access，他们就茫然了，不知道怎么弄。因为Access并没有他们熟悉的合并单元格这种方式。
这个合并单元格的方式虽然直观，但数据处理上各种问题。甚至在Excel中，我都是不推荐使用合并单元格的。
Access作为数据库，要想怎么把数据用较好的方式存储。展示是另外一方面，存储和展示分离。
看例子吧，好理解一些。
有个超市，他想记录一下每个客户的购物单。
不好的建表情况：
这样，客户信息和购物信息放在一起。有很多数据都是重复出现的。这种建表会造成很多冗余的数据，保存了很多多余的信息，而且不利于查看。
应该把这些重复的信息拆分出来，作为主表。而那些购物信息，则作为明细表，也就是子表。这样也比较严谨，也十分清晰。主表和子表之间再用一个字段联系即可。知道哪些明细是哪个主表记录的。
比较好的建表结构：
或许你会说，这样查看不方便。你可以弄一下关系。就可以查看到他们的对应关系。
建立关系后，可以看到主表有一个加号，点开就可以看到相关子表的信息。这样比Excel合并单元格还要直观。
主子表拆分的主要思路是，把重复的信息拆分出来作为主表，剩下的部分作为子表。子表要加入一个主表的主键作为对应关系。这样就可以轻松做到主子表结构。
相关专题： Access建表规范
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